Een HR Assistant ondersteunt de HR-afdeling bij de uitvoering van diverse administratieve taken en processen die verband houden met personeelsbeheer. Dit omvat zowel administratieve werkzaamheden als het ondersteunen van de HR-afdeling bij de uitvoering van beleid en procedures.
Taken en Verantwoordelijkheden:
Administratie en documentbeheer:
- Verwerken en beheren van personeelsdossiers.
- Bijhouden van verlof- en verzuimregistraties, mobiliteit en badge registraties
- Zorgdragen voor de correcte registratie van arbeidscontracten, addenda en andere HR-documenten.
- Ondersteunen bij de opmaak van contracten en overeenkomsten.
Beheren van de HR-inbox:
- Het ontvangen, ordenen en beantwoorden van e-mails die binnenkomen via het algemene HR-mailadres.
- E-mails doorsturen naar de juiste collega's of afdelingen voor verdere afhandeling.
Correspondentie met medewerkers:
- Het beantwoorden van vragen van medewerkers via e-mail over zaken als arbeidsvoorwaarden, verlofaanvragen,
- Informatie verstrekken over procedures, zoals ziekteverzuim of aanvragen voor flexibele werkuren.
- Medewerkers op de hoogte houden van HR-beleid of veranderingen daarin.
- Back-up bij afwezigheden van de onthaal verantwoordelijke
Loonadministratie:
- Ondersteunen bieden bij de verwerking van loongegevens van 2 collega's.
- Beheren van de gegevens voor de salarisadministratie (bijv. urenregistratie, onkostenvergoedingen).
